「内容に間違いがないか確認してください」という表現法についての解説です。
「内容に間違いがないか確認してください」とは?意味
「内容に間違いがないか確認してください」は、ビジネスで使用する敬語表現の一つで、内容に間違いがないか確認してくれという意味を柔らかく表現したものです。
表現を柔らかくしていますが、もっと柔らかな表現にすることも可能で、「内容に誤りがないかどうかご確認ください」とするなどをすればさらに敬語表現において柔らかさを出すことも可能です。
「内容に間違いがないか確認してください」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
上記は、企業人が契約を結ぶ側に対して内容に間違いがないかどうかを確認してほしい場合に使用します。
そのうえで注意点を挙げるとすれば、この言葉は敬語表現なので命令にはならない点が注意点です。
また、ビジネスにおいては命令という表現はお客様には望ましくないため、この表現が有効なのは、お客様になり、自社の社員に対しては命令という表現のほうが良い場合もあります。
「内容に間違いがないか確認してください」を使った例文
・『部長、内容に間違いがないか確認してください』
・『それでは、内容に間違いがないか確認してください』
・『契約内容に間違いがないか確認してください』
「内容に間違いがないか確認してください」の返答や返信例
上記に対する返事は、内容を確認することを了承することが返事になります。
特に商社マンとお客様という関係で商社マンがないよう確認を促した場合、お客側は確認を了承することが一般です。
よって、例としては、「わかりました」とか「すぐに内容を確認します」と言って内容に間違いがないかどうかを確認し、間違いがあった場合、「○○行目に誤りがあります」と言って契約内容に違いがあると相手に進言するとよいでしょう。
まとめ
「内容に間違いがないか確認してください」は、敬語表現の一つで内容に間違いがないか確認してくれという表現を柔らかな表現にする一つの方法です。
よって、商社マンが契約書の確認なんかに用いる表現で、相手が命令と受け取らない表現法になります。
この表現が有効なのはお客さんで自社の社員同士で内容を確認する場合、わざわざ敬語表現を使用して言葉を整える必要性は無いです。
もっと言えば、自社であれば、上司と部下という上下関係がある場合、「内容に間違いがないか確認しろ」という命令が通るので自社内でこの言葉を使用する必要性は、自分より身分が高い人に確認を促す場合に使用します。
たとえば、社長に対して確認を促す場合に使用するのが「内容に間違いがないか確認してください」です。
