「所要時間」とは?
ビジネスにおけるメールや会話での使い方や例文を徹底した解釈で以下に詳しく説明します。
「所要時間」とは?
この語句は、ものごとに要する時間、何かをするのに必要な時間のことをいいます。
「所要」とは「あることをするのに必要とすること」の意で、「所要時間」や「所要経費」などのように「時間」や「金銭」などの言葉と合わせて使われることが多くあります。
なお、「所要」と混同しやすい同音異義語に「所用」があります。
「所用」はビジネスシーンにおいては「用事」という意味で使用されます。
「所要」には上述した通り、「所要時間」や「所要経費」のように他の言葉と合わせて使われることが多いですが、「所用」は用事があって初めて使われる言葉のため、「所用」の後ろに名詞はつきません。
「所要」と「所用」は言葉の響きは一緒ですが、意味は全く違います。
表記にも気を付けて、意味の違いを理解し使用するようにしましょう。
「所要時間」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この語句のビジネスにおける使われ方の一例として、たとえば相手方に商談をしたいと依頼する場合を考えてみましょう。
相手方とアポイントを取る際に相手に都合の良い日時を調整してもらうためには、商談の予定時間を連絡する必要があります。
その際に、「商談の所要時間は1時間を予定しています」と連絡すると、相手方もそれに応じて予定日時の設定のための時間調整がし易いというわけです。
よって、所要時間を伝える時は、楽観的な適当な時間予想をするのではなく、現実的な時間見積りをして相手からの信頼を失わないようにしましょう。
可能であれば、たとえばこの場合は1時間ではなく、60分というような回答にして、数値により具体性を持たせるようにすると良いでしょう。
「所要時間」を使った例文
・『打ち合わせの所要時間は70分を予定しています』
・『東京駅までの所要時間は2時間20分です』
・『所要時間の短縮のための方法を考えましょう』
「所要時間」の類語や言い替え
このフレーズに類似した言葉や言い替えの一例を紹介します。
・『予定時間』
・『かかる時間』
・『所要予定時間』
・『所要期間』
・『遂行時間』
・『トータル時間』
・『工数』
・『必要な時間』
・『見込み』
まとめ
このフレーズは、ビジネスにおいても日常生活においてもさまざまな場面で用いられます。
諸お湯時k何を正確に把握し、効率的に管理することは時間の有効活用につながります。
所要時間を意識して使いこなすことは、相手とのコミュニケーションをスムーズにし、信頼を強めることでしょう。
