「メールにて大変恐縮ではございますが」とは?
ビジネスにおけるメールや会話での使い方や例文を徹底した解釈で以下に詳しく説明します。
「メールにて大変恐縮ではございますが」とは?
このフレーズでの「メールにて」は電子メールやWebメールで連絡していることを言い表わしている語句です。
すなわち、本来言うところの手書きの手紙のことではなく、デジタルデータとしてのメールのことを言います。
「〜にて」は文語で、場所・時・年齢・手段・方法・材料・理由・原因などの意ですが、口語だと「〜で」「〜を使って」と言い、ここでは手段・方法を表わします。
「大変恐縮ですが」は、相手に対して迷惑をかけたり、労力を使わせたことに対して身が縮むほど畏れ入って申し訳なく思っていることを伝える表現です。
「メールにて大変恐縮ではございますが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
このフレーズは主に、新製品や新サービスを案内する場面やお礼・感謝を伝える場面、相手からの電話による返答をするときなどに使用します。
このフレーズを使う時の注意点としては、その使うタイミングですが、礼儀正しく下手に伝えたい時に使用します。
相手に要求したり指示・伝達する場合に、飢えから目線で高圧的にならないように注意します。
また、メールの内容によってもこのフレーズは不適当な場合があります。
例えば、急ぎの案件や重要な内容の場合はこのフレーズを使うことによってその緊急性や重要性に疑義が生じる恐れがあります。
緊急性や重要性を強調する場合はこのフレーズは用いないようにします。
「メールにて大変恐縮ではございますが」を使った例文
・『メールにて大変恐縮ではございますが、何卒無礼をお許しください』
・『メールにて大変恐縮ではございますが、お礼申し上げます』
「メールにて大変恐縮ではございますが」の類語や言い替え
このフレーズに類似した言葉や言い替えの一例を紹介します。
・『メールで〜』
・『メールを使って〜』
・『略儀ながらメールにて〜』
・『〜失礼いたしますが〜』
・『〜恐縮ですが〜』
・『〜お手数では〜』
・『〜申し訳ございませんが』
・『〜重ねて恐縮ですが〜』
まとめ
このフレーズは、日常的に多くの使用場面があります。
しかし、使い方や使う相手、タイミングによっては悪印象を与えることもあるため、適切な使い方に留意しましょう。
