この記事では「午前中を予定しております」について解説をします。
「午前中を予定しております」とは?意味
午前中に物事をするつもりである、という意味です。
「午前中」の「中」は、範囲や限度を区切るさまを表します。
午前という時間的な範囲を表しています。
「予定」は、行動や行事をあらかじめ決めること、またその決めた事柄です。
「ております」は「ている」を丁寧にした表現で、現在の状態を表します。
「午前中を予定しております」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、物事をする時間帯を伝える際に用います。
「予定」なので変更される可能性がありますが、この言葉を伝えている時点では、物事は午前中に行うつもりでいます。
「予定」という言葉を使わず、「午前中に行います」とした方が「そうである」とはっきり伝わります。
「予定」ではどうなるのかわからず、ある事柄を行うのか、行わないのか曖昧なのです。
午前中といっても範囲は広いです。
何時から物事を行うのかはっきりしているなら、「○○時から」と伝えた方が、聞き手にとってわかりやすくなります。
まだこの時点では詳細が決まっていないようならば、詳細が決まったときに知らせるとよいでしょう。
予定が変更されたときには知らせをしてください。
突然に変更をいわれても対応が難しいので、物事を行うと予定していたときよりも前に、余裕を持って伝えるようにしましょう。
「午前中を予定しております」を使った例文
・『○○の開始は午前中を予定しております』
「午前中を予定しております」の返答や返信
ある事柄をいつ行うと伝えてくれています。
その内容を理解したという意味で「わかりました」の意を返すとよいでしょう。
予定している物事に関して質問があるなら、早めに尋ねておきましょう。
物事を行う直前になってからでは、慌てて対応をすることになります。
早めに尋ねておけば、余裕を持って行動ができ、余裕があればミスを防げます。
物事への参加の可否を尋ねられているなら、参加できる、できないを答えてください。
まとめ
この言葉は、ある事柄を行う時間帯が午前中であることを伝えるものです。
○○時とはっきりしているなら、それを伝えるとよいでしょう。
また、予定が変更されたときは早めに知らせをしてください。
