「進捗を報告させていただきます」とはどう伝える?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「進捗を報告させていただきます」とは?
「進捗を報告させていただきます」という言葉は、仕事の進捗状況を報告したいときに使う表現となります。
部下が上司に対して仕事の進捗を報告する場合や仕事の依頼を受けた業者が仕事の進み具合を報告する際にも「進捗を報告させていただきます」という表現を使います。
特に長期間のプロジェクトとなると、仕事の進み具合が全体に影響することとなるので、必要に応じて「進捗を報告させていただきます」という表現を使って状況を伝えると相手は安心してくれます。
また、自主的に進捗状況を報告することで、相手から信頼を得られます。
「進捗を報告させていただきます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「進捗を報告させていただきます」という言葉をメールで伝える場合、具体的に相手がわかるような進捗状況の伝達について工夫することが大切になります。
メール文章で進捗を報告することになるので、なるべくわかりやすい文章で伝えるよう心掛けることが重要となります。
使用する際の中院店としては、進捗状況を伝える際には、相手の期待に応えられる程度に仕事が進んでいることが求められます。
もし、予定より状況が悪い場合には、具体的に進捗を取り戻す方法についてもメール本文に記載することが必要となります。
会話でこの表現を使う場合、進捗報告については分かりやすく簡潔に相手に伝えることが求められます。
「進捗を報告させていただきます」の正しい敬語表現
「進捗を報告させていただきます」という言葉を敬語で表現する場合、「進捗状況をご報告いたします」や「お時間を頂いてしまいますが進捗を報告いたします」といった表現を使用します。
「取り急ぎプロジェクトの進捗をお伝えいたします」といった表現も使われます。
「進捗を報告させていただきます」を使った例文
・『不躾ながら現在の進捗を報告させていただきます』
・『お忙しいところを恐れいますが、早速進捗を報告させていただきます』
「進捗を報告させていただきます」の類語や言い替え
「進捗を報告させていただきます」の類語や言い替えとしては、「進捗についてお知らせいたします」や「進み具合についてご報告いたします」といった表現を使います。
まとめ
「進捗を報告させていただきます」という言葉は、ビジネスの進捗状況を伝える際に使う表現となります。
正しい使い方を覚えておくことで、相手に対して適切に報告することが可能となります。
きちんとした進捗報告ができれば、相手から大きな信頼を得られることでしょう。
