この記事では、「ご連絡させていただいた次第です」について詳しく紹介します。
「ご連絡させていただいた次第です」とは?
連絡した理由などを伝える時に用いられるフレーズです。
連絡には、気持ちや考え、情報などを伝えることという意味があります。
電話で連絡することもありますし、手紙やメールで連絡する場合もあります。
「させていただいた」は遠慮しながら行う場合の表現で、「次第」は物事がそうなるに至った理由を表しています。
「ご連絡させていただいた次第です」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
しばらく会っていない相手に連絡する場合や急に用事ができて連絡を取らなければいけなくなった場合等に、相手を戸惑わせてしまわないように連絡した理由を伝えます。
その時に用いられるのが「ご連絡させていただいた次第です」というフレーズで、連絡した理由や背景を伝える時に用いられます。
そのため「ご連絡させていただいた次第です」の前には、具体的な理由を述べます。
「ご連絡させていただいた次第です」を使った例文
・『今週中に確認が必要なことが発生しましたので、ご連絡させていただいた次第です』
・『緊急のトラブルが起きたため遅い時間ですがご連絡させていただいた次第です』
「ご連絡させていただいた次第です」の類語や言い替え
「ご連絡させていただいた次第です」には、「ご連絡差し上げた次第です」や「〜のためご連絡いたしました」などの言い替え語があります。
「ご連絡差し上げた」は連絡することを丁寧に表現した言葉で、相手が連絡を望んでいる場合に使用します。
「ご連絡させていただいた」と「ご連絡差し上げた」は意味に大きな違いはありません。
そのため言い替えることができます。
また、「〜のためご連絡いたしました」は連絡した理由を述べてから連絡した事実を伝えています。
シンプルで分かりやすい表現になります。
まとめ
「ご連絡させていただいた次第です」は、連絡した理由を述べる際に用いられるフレーズです。
「ご連絡差し上げた次第です」や「〜のためご連絡いたしました」等の言い替え語があります。
