この記事では「させていただいた次第でございます」について解説をします。
「させていただいた次第でございます」とは?意味
ある事柄をやらせてもらった理由だ、という意味です。
「させていただい」は、相手に許しを求めて行動する意を表しています。
「いただいた」の最後の「た」は、動作や行為が過去に行われた意を表す語です。
ある事柄はすでに行っています。
「次第」は理由という意味です。
「ございます」は「ある」の意の丁寧語です。
「させていただいた次第でございます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、話し手の方で何かを行っており、それを行った理由を述べるときに用います。
何をしたのかはこの前に述べています。
メールを送るときのことで説明をします。
ある事柄を確かめたかったので、メールを送ることにしました。
メールでは、最初に用件の概要を伝えておくと、読む人が内容を理解しやすくなります。
ある事柄の確認のためなので、「このメールは確認のためのものです」ということを、まず簡単に伝えます。
そのときに「確認のためご連絡させていただいた次第でございます」といった使い方をします。
この例の場合ならば、この後に確認したい事柄の詳しい内容や、お願いの言葉を述べます。
「でございます」は丁寧な表現ですが、場面によっては堅苦しく感じられます。
この部分は「です」としてもよいでしょう。
「させていただいた次第でございます」を使った例文
・『お送りさせていただいた次第でございます』
「させていただいた次第でございます」の返答や返信
相手が何をしたのかによって返答の内容が変わります。
自分にとって望ましい事柄をしてくれたなら、その行為に対してお礼を述べます。
頼んで行ってもらった場合も、頼んでいないけれど行ってくれた場合も感謝を伝えましょう。
ある事柄の確認のためのメールをもらったときであれば、その事柄を確かめてください。
確認後には、どうであるのか伝えましょう。
まとめ
この言葉は、話し手の方で何かをしており、それをした理由を述べるときに用います。
なぜそれをしたのか、相手の方で疑問に思うことがあります。
そういった疑問を残さないために、理由を伝えるとよいでしょう。
