ここでは「ご連絡が遅くなり申し訳ございません」の使い方やその際の注意点、言い替え表現などを詳しく見ていきます。
「ご連絡が遅くなり申し訳ございません」とは?
「ご連絡が遅くなり申し訳ございません」は、こちらからするべき連絡が遅くなってしまったことに対するお詫びとして用います。
電話で連絡をして欲しいと言われていた時には、口語でこのように用いてその後に伝えるべき内容を続けるという使い方になり、メールの場合にも文頭で同様に使います。
いつまでに連絡が欲しいと言われていた期日に間に合わなかった時にはもちろんですが、それ以外でも礼儀として使うことがあり、特にビジネスシーンでは素早い連絡ではなかったといった時には、このように用いておくのがそれになることが多いです。
「ご連絡が遅くなり申し訳ございません」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
特に連絡の期日が設けられていた場合以外に、この「ご連絡が遅くなり申し訳ございません」を礼儀として用いるケースとして、折り返しの電話をその当日中にできなかったといった時が挙げられます。
メールでは、それをいつ見るのか分からないといった点があるため、翌日であれば特にこのようには使わない(その必要はない)場合も多いですが、電話での連絡が欲しいと言われている時には、その大抵が早いに越したことはないので、その日のうちに連絡ができなかった時に、そのお詫びとしてちょうどこの表現を使うことができます。
「ご連絡が遅くなり申し訳ございません」を使った例文
・『いつもお世話になっております。ご連絡が遅くなり申し訳ございません』
・『ご連絡が遅くなり申し訳ございません。○○の件ですが、確かに承知いたしました』
「ご連絡が遅くなり申し訳ございません」の類語や言い替え
・『ご連絡が遅れてしまい申し訳ございません』
ほとんど同じ表現になりますが、電話口で口語で用いる場合にはこちらの方が向いています。
「〜なり」という使い方でも特に失礼にはならないものの、どちらかと言えば文章向けなため、口語ではそれをこう置き換えて使った方がスムーズな用い方になることが多いです。
まとめ
「ご連絡が遅くなり申し訳ございません」は、決められていた期日までに連絡ができなかった場合、またはそれが遅くなったと判断してそのお詫びとして用いる表現になります。
後者の使い方では電話の折り返しを当日中にできなかった時によく用いられており、それに対する礼儀として使われています。
