この記事では「都合が悪い場合はお知らせください」について解説をします。
「都合が悪い場合はお知らせください」とは?意味
事情があわないようならば知らせるように求める言葉です。
「都合」は、何かをするときに他に影響を与える事柄をいいます。
「場合」は、そうなったときという意味です。
「お知らせ」は、知らせることを相手を敬う言い方にしています。
「ください」は、ある事柄をするように相手の求める言葉です。
「くださる」の命令形になります。
「都合が悪い場合はお知らせください」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、何かをするための事情が悪いときには連絡が欲しいときに使用をします。
たとえば、会合を行うとします。
できれば参加をして欲しいのですが、義務ではありません。
時間の都合があわない、先約が入っているなどによって、参加ができない人もいるでしょう。
もしもそういった事情があり、参加ができないようならば、知らせをして欲しいです。
そういったときに、「知らせてください」という意味でこの言葉を使います。
「ください」は「くださる」の命令形で、何かを強制しているように感じられることがあります。
人によっては不快になる言い方です。
しかし、この場合は知らせをしてもらう必要があるので、「ください」という表現を使って、その事柄をするように強く求めています。
「お知らせいただけると幸いです」とすると柔らかな印象になります。
しかし、強く求める意が伝わりにくくなります。
「都合が悪い場合はお知らせください」を使った例文
・『都合が悪い場合はお知らせください。よろしくお願いします』
「都合が悪い場合はお知らせください」の返答や返信例
都合があわないときには知らせてください。
相手の方では準備などあるでしょうから、早めに伝えることが望ましいです。
最初はある事柄をしようと思っていたけれど、後になって都合が悪くなってしまったということもあるはずです。
後から都合が悪くなったときも知らせをします。
当日の連絡は避けて、早めに知らせるようにしましょう。
どうしても連絡が当日になってしまったときは、メールではなく電話で知らせてください。
まとめ
この言葉は、都合があわないときには知らせるように求めるものです。
知らせが必要なときには、そうするようにお願いをしておきましょう。
