ビジネスメールや会話でよく使われる表現の一つに「繰り返しになりますが」というフレーズがあります。
これはどのような意味を持ち、どのように使われるのでしょうか。
以下で詳しく解説します。
「繰り返しになりますが」とは?
「繰り返しになりますが」は、すでに述べたことを再度伝える際に使われる敬語表現です。
相手に対する配慮から、同じ内容を再度伝えることで誤解を避けようとする意図が込められています。
「繰り返しになりますが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「繰り返しになりますが」は、すでに伝えた内容をもう一度伝えるときに使う敬語表現です。
相手に対する配慮や敬意を示すと同時に、自分の言いたいことを強調したり、確認したりすることができます。
しかし、同じことを何度も言うと相手に不快感や不信感を与える可能性があるので、必要な場面や回数に限って使うことが大切です。
例えば、以下のような場合に使うことができます。
・『重要なポイントを強調するとき』
・『確認を求めるとき』
・『誤解を避けるために同意を得るとき』
「繰り返しになりますが」を使った例文
・『繰り返しになりますが、明日の会議は午前9時からです』
・『繰り返しになりますが、提出期限は来週の月曜日です』
・『繰り返しになりますが、重要な点を再度確認させてください』
「繰り返しになりますが」の類語や言い替え
「繰り返しになりますが」の類語や言い替えとしては、「再度申し上げますが」、「改めて申し上げますが」、「念のため申し上げますが」などがあります。
まとめ
ビジネスコミュニケーションにおいて「繰り返しになりますが」は、配慮と誤解の回避を目的に同じ内容を再伝達する敬語表現です。
重要なポイントを強調し、確認を求め、誤解を避ける際に利用されます。
ただし、過度な使用は相手に不快感を与えかねません。
具体的な例文としては、「繰り返しになりますが、明日の会議は午前9時からです」や「繰り返しになりますが、提出期限は来週の月曜日です」が挙げられます。
類語としては「再度申し上げますが」や「改めて申し上げますが」などがあります。
適切なタイミングと調子で使用し、明瞭なコミュニケーションを確保しましょう。
