「突然のメールで失礼いたします」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「突然のメールで失礼いたします」とは?
これは、突然メールを送る場合に使用される言葉です。
「突然」は、予期せぬタイミングであることを表します。
つまり、何も前ぶれの無い状況で、急に何かが生じる様子を「突然」と表現できるのです。
なお、ここでは「突然のメール」としています。
これは、相手にとっては、何の予兆もない状態でメールした様子を表現しているのです。
そしてそのことに対して、「失礼いたします」という言葉で、無礼を詫びているのです。
なお、ここでは「いたす」という謙譲語を使った敬語表現になっています。
これらのことから、この言葉が突然メールを送る場合に使用されるものであると分かるのです。
「突然のメールで失礼いたします」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
たとえば、ある人物にメールを書いたとします。
そしてその人物には連絡するのは、実に数年ぶりのことだったのです。
このようなケースで、「この度は、突然のメールで失礼いたします」と伝えるとよいでしょう。
これにより、突然のメールであることを、上手に伝えられるのです。
この言葉を使うときは、「失礼いたします」の表現方法に注意するべきです。
これは「失礼します」に変更できます。
また、「恐縮です」や「恐れ入ります」で代替する事もできるのです。
このように、同じような内容でも、少し違う形に置き換えて使用できます。
実際の状況に合わせて、上手に使い分けるとよいでしょう。
「突然のメールで失礼いたします」を使った例文
例文のように、前段の内容に合わせて、適した言葉を続けるとよいでしょう。
・『この度は、突然のメールで失礼いたします』
・『お忙しい中、突然のメールで失礼いたします』
・『何の前ぶれもなく、突然のメールで失礼いたします』
「突然のメールで失礼いたします」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「突然のメールで失礼いたします」の類似表現
たとえば、「突然のメールで恐れ入ります」が類似表現になります。
これはどちらも、同じような意味で使えるのです。
「突然のメールで失礼いたします」の敬語表現
これを別な敬語表現にすると、「突然のメールで失礼します」に言い換えできます。
まとめ
このように、突然メールを送る場合に、この言葉を使用できます。
ビジネスでも使えるので、上手に活用するとよいでしょう。
