「理解不足で申し訳ありません」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「理解不足で申し訳ありません」とは? ビジネス用語

この記事では、「理解不足で申し訳ありません」の使い方について分かりやすく説明していきます。

「理解不足で申し訳ありません」とは?

「理解不足で申し訳ありません」は、あることについてよく知らない、分からないことをお詫びする丁寧な表現です。

「理解不足+で+申し訳ありません」で成り立っている語で、「理解不足」「ものごとの意味・内容がよく解釈できないこと」「で」は接続助詞、「申し訳ありません」「申し訳ない」の丁寧語で「言い訳のしようもない」という意味、全体で「意味・内容が良く解釈できず言い訳のしようもない」の敬語表現になります。

「理解不足で申し訳ありません」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

「理解不足で申し訳ありません」は、相手から言われたことについての知識を持っていなかったり、相手の言うことがよく分からない時のなどに使われます。

ビジネスでは適当に分かったふりをすると後になってトラブルに発展する可能性もありますので、分からない時には素直に伝える様にしましょう。

「理解不足で申し訳ありません」の正しい敬語表現

「理解不足で申し訳ありません」の正しい敬語表現は以下の通りです。

『理解不足で申し訳ございません』

「ございません」は動詞「ある」の丁寧語「ござる」の連用形「ござり」に、丁寧語「ます」の否定形「ません」が付いた「ござりません」の音変化です。

「理解不足で申し訳ありません」を使った例文

「理解不足で申し訳ありません」を使った例文は以下の通りです。

『システムについて私が理解不足で申し訳ありません』

システム専門でない人が、相手から問い合わせを受けてすぐに回答できない時に使われます。

『私の理解不足で申し訳ありません、よろしければ〇〇についてお教え願えますか』

相手が話した事柄が分からないため、素直にそう伝えて教えてもらいたいとお願いする時に使われます。

「理解不足で申し訳ありません」の類語や言い替え

「理解不足で申し訳ありません」の類語や言い替えは以下の通りです。

『認識不足で申し訳ありません』

「認識」「ものごとの本質・意義などを正しく汲み取ること」という意味です。

『不勉強で申し訳ありません』

「不勉強」「知識が足りないこと」という意味です。

『理解が及ばず申し訳ありません』

「及ばず」「追い付かない」「到達しない」という意味です。

まとめ

今回は「理解不足で申し訳ありません」について紹介しました。

意味や使い方を覚えておき、いざという時に正しく使える様にしておきましょう。

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