スケジュールについての表現に迷うことがあります。
「日程は予定があり」の正しい使い方を見ていきましょう。
「日程は予定があり」とは?
この場合の「日程」とは、相手がお知らせしてくれたスケジュールをいいます。
例えば先方から「5月1日はいかがですか」と問われたら、その日程を指します。
ただこの場合は「予定があり」と書き添えているので、都合が悪くてそのスケジュールでは参加できない旨を伝えています。
お断りの文章といえるでしょう。
「日程は予定があり」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
先方が出してくれた予定と、こちらのスケジュールが?み合わないことがあります。
そういう時の表現が「日程は予定があり」です。
「あいにくこちらの日程は予定があり、出席できません」とお断りする際に用いられています。
もし自分が参加しなくても成り立つ会であれば「せっかくお声掛けいただいたのに申し訳ございません」とひと言添えてお詫びしていきましょう。
また1対1のミーティングなど、自分が参加しなければならない席なら、必ず代替案を出していきましょう。
単に「その日は参加できません」という言い方だと、出席する意志がないと思われて、残念なやり取りになります。
断る時こそチャンスと思い、明るい言い回しを取り入れていきましょう。
「日程は予定があり」を使った例文
・『お知らせいただいた日程は予定があり、お伺いできません』
・『ご提示いただいた日程は予定があり、都合がつきません』
「日程は予定があり」の類語や言い替え
似ている言い方に「先約があるため」や「出張があるため」という表現があります。
「先約」は先にしている約束事をいいます。
具体的な理由を短くお伝えしているので、説得力のある返答文になっています。
また言い替えの表現に「残念ながら予定があるため」が挙げられます。
「せっかくのお申し出なのですが」や「時間をかけてご調整いただいたのに申し訳ありませんが」とひと言添えて、丁重に断ってみましょう。
まとめ
「日程は予定があり」の使い方を見てきました。
気まずくならない言い方を学んで、色々なシーンを軽やかに乗り切っていきましょう。
