「同封しております」とは?
ビジネスでの使い方や敬語での言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「同封しております」とは?
この言葉は、何かと一緒に封入している場合に使用できる言葉です。
「同封」は、「何かと一緒に封入すること」を意味します。
そして「封入」とは、「封書の中に入れること」を意味する言葉なのです。
これは、郵便物など、封をされた書類を示します。
これが書類ではなく梱包物であれば「同梱」などの表現が使用されます。
なお、ここでは「しております」という言葉を組み合わせています。
これは、動詞の「する」と謙譲語の「おる」を組み合わせたものです。
これに丁寧語の「ます」を付与して「しております」という形になっているのです。
「同封しております」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「同封しております」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、取引先に資料を送付したとします。
そして、参考になりそうな資料を一緒に封入した事を、相手に伝えようと思ったのでした。
このような場合には、「参考資料を同封しておりますのでお確かめください」と述べるとよいでしょう。
これにより、一緒に封入したことを、上手に言い換えて表現できるのです。
この言葉を使用する際には、「同封しております」の使い方に注意しましょう。
これは、「おる」という謙譲語を使用した表現です。
謙譲語は、相手との関係によっては不適切な表現にもなりえます。
過剰な敬語になってしまう場合もあるのです。
そのような場合は、謙譲語を除外して「同封しています」のように言い換えるとよいでしょう。
「同封しております」を使った例文
ここでは例文を挙げていきます。
例文のように、前後に言葉を付け加える事で、自然な印象の表現を作成できるのです。
・『参考資料を同封しております』
・『申込書を同封しておりますので、お確かめください』
・『関連書類を同封しておりますが、あまり気にしないでください』
「同封しております」の類語と敬語での言いかえ
「同封しております」の類語と敬語を解説していきます。
「同封しております」の類似表現
この言葉の類似表現は、「一緒に封入しております」が挙げられます。
「同封」と「一緒に封入」は、同じような意味合いで使用できる言葉なのです。
「同封しております」の敬語表現
この言葉を、別な方法で敬語表現にするとどうでしょう。
たとえば「同封しています」に言いかえできます。
まとめ
このように「同封しております」は、何かと一緒に封入している場合に使用できる言葉だと言えます。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
