足りない現状を、うまく伝えたいことがあります。
「不足している」の使い方を見ていきましょう。
「不足している」とは?
「不足」は充分にない状況をあらわしています。
「している」は現在進行形で、そうした様子が続いているさまを示します。
「足りません」という訳のある言い方です。
「不足している」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
不足はあるべき品数がない、物足りない状況をいいます。
例えば「支援物資が不足しています」や「人材が不足しています」のように用いられています。
満足に物や人がないため、ピンチの際に引用します。
一方で日常のビジネスシーンで「不足」を使う際は、注意が必要です。
例えば書類に問題があったらという意味で使いたいのなら「不備がありましたら」を使用します。
相手の書類が足りない場合は「こちらの勘違いでしたら申し訳ありませんが、〇〇の書類が確認できておりません。
お手数ですが、再送していただけませんか」とお願い文に替えていきます。
先方のプライドを折らない上手な言い方を見つけて、円満なコミュケーションを取っていきましょう。
「不足している」を使った例文
・『不足していることがあれば、お申しつけください』
・『不備がございましたら、ご連絡ください』
「不足している」の類語や言い替え
似ている言い方に「充分ではない」があります。
例えば「不足しています」という表現も「充分ではございません」とすると、丁寧に聞こえます。
また言い替えの表現に「不備がございましたら」や「欠けている箇所がございましたら」が挙げられます。
いずれも自分がお送りした書類に漏れがあったら連絡して欲しい時に使えます。
「欠けている箇所がございましたら、遠慮なくご連絡ください」と適用できます。
このほか「不足しています」の言い替えに「〇〇が充分ではないので、あと〇〇個だけお願いできませんか」があります。
具体的にいくつ欲しいのか述べているので、分かりやすい表現になっています。
状況に応じて使い分けていきましょう。
まとめ
「不足している」を解説しました。
シーンに応じた、使いやすい言い回しを覚えておきましょう。
