この記事では「ペンを執った次第です」について解説をします。
「ペンを執った次第です」とは?意味
こういった理由で手紙を書きました、という意味があります。
「ペンを執った」は、手紙や文章を書いたという意味です。
「ペン」は筆記用具を指す言葉ですが、文章を書くことという意味もあります。
「執った」の「た」は、その事柄が過去に行われた意や、完了した意を表します。
「次第」は理由、わけという意味です。
「です」は「だ」「である」の丁寧な表現になります。
「ペンを執った次第です」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、手紙の中で使用をします。
手紙を書いた理由ですという意味なので、手紙の中で使用をするのです。
文書を書くという意味もありますが、メールで使うことはありません。
メールはペンを使って書くものではないからです。
なぜ手紙を書いたのか知って欲しい内容を伝えるのならば、その理由を述べておくとよいでしょう。
理由を知らせておけば、「なぜ手紙を送ってきたのだろう」という疑問を持たせずに済みます。
この言葉だけでは、なぜ手紙を書いたのかわからないので、その理由をこの前に述べます。
たとえば、「直接は伝えにくかったので」といった理由です。
口からでは伝えにくい事柄でも、文章にすると伝えやすくなることがあります。
「ペンを執った次第です」を使った例文
・『○○をお話ししたかったので、ペンを執った次第です』
「ペンを執った次第です」の返答や返信
手紙の内容によって、返事が必要なときと、必要でないときがあります。
どういった内容なのかから判断をしてください。
返事を出すときには、自分のことばかり書くのではなく、相手への気遣いも大切です。
手紙では、最初にあいさつの言葉を書き、最後に気遣いを示す言葉を書きます。
この部分で気遣いを示すとよいでしょう。
返事は手紙で出すことが望ましいです。
どうしても手紙では難しいならば、一言断ってメールで返事を出すとよいでしょう。
まとめ
この言葉は、なぜ手紙を書いたのかを伝えるものです。
手紙を普段もらわない人は驚くかもしれないので、手紙を書いた理由を伝えるとよいでしょう。
