「そうか」の言葉の使い方や敬語・言い換えを徹底解釈していきます。
「そうか」の意味
あなたの言うことはもっともな事で、自分も同じ意見であると言う意味の表現方法に用います。
「そうか」の敬語での使い方や表現方法
[そうか] には、複数の意味があり、A.相手の言ったことに対して、同意の意味で返事をする場合、B.相手の言ったことに、アイデア的に、感動の意味を込めて、「そうか。それは良いアイデアです」と返事をする表現の意味があります。
相手が社外の方である場合
相手が社外の方である場合、「左様でございます」や「おっしゃるとおりです」と答えるのが正しい表現です。
相手に相槌を打つ感じで、「左様でございますね」や「おっしゃる通りですね」はコミュニケーションでは、話がスムースに行く様に感じますが、「ね」を付けるのは、余り相応しくありません。
理由はA.ビジネス上の社外との会話であること、B.「ね」を付けることで、暫く考えて、相手とは違った自分の意見がある、C.簡単に「はい」とは言えないので、考える時間延ばし と捉えられる可能性がある為です。
考える時間が欲しいからと言って黙って考えているのも失礼にあたるので、直ぐに同意できない場合には、無理して、同意せずに、その場に応じた回答に替えるのが良いやり方です。
相手の意見に感動的な表現にしたい場合には、「それは良い考えです。
わたくしには考えもしませんでした」、「なるほど、それは良いアイデアです」と表現すると、相手には賛同していることが伝わります。
社内での場合
同じ会社内で、同じ職場内であれば、「そうです」、「そのとおりです」で問題ありません。
同じ会社でも管理職や社長の様な上の方に対しては、「了承いたします」、「同意いたします」が丁度良い丁寧な表現です。
「そうか」の言い換えや使用例
・『左様でございます』、『おっしゃる通りです』 (社外向け、基本的敬語表現)
・『部長のおっしゃる通りで、わたくしも賛同いたします』 (社内の偉い方向け敬語表現)
・『それは良い考えです。わたくしには考えもしませんでした』 (感動的な意図を含めた敬語表現)
上の例では、違った相手に対しての表現例を示しました。
まとめ
色々な意見を出し合う為に、ブレインストーミング(ブレスト)(よくアイデア出しとも言います)などを実際に行なっていることなので、「そうか」のシーンはよくあります。
また、ビジネスによっては、ちょっとしたアイデアが勝負というケースもあります。
また、最近では、社長と新人が実際に話をする機会も増えていますので、ぜひ上手く活用して下さい。
