「ご迷惑をおかけいたしますがご了承」とはどう表現する?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「ご迷惑をおかけいたしますがご了承」とは?
「ご迷惑をおかけいたしますがご了承」という言葉は、相手に不利益や不快感、困惑等を与えてしまったときに、その旨を了承してもらう際に使用します。
相手に迷惑をかけてしまうこととなる際に使用する表現となるので、なるべく早い段階で相手に伝えておくことが大切になります。
工事等で周囲の人たちに迷惑をかけてしまう際にも、「ご迷惑をおかけいたしますがご了承」という表現が使われます。
「ご迷惑をおかけいたしますがご了承」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「ご迷惑をおかけいたしますがご了承」という言葉をメールで使う場合、具体的にどのような迷惑を与えてしまうこととなるのかを明確に伝えることが大切になります。
会話で使用する際の注意点としては、相手に与えてしまう影響をわかりやすく説明したうえで、きっちりと謝罪の気持ちを表現しながら「ご迷惑をおかけいたしますがご了承」と伝えるとよいでしょう。
「ご迷惑をおかけいたしますがご了承」の正しい敬語表現
「ご迷惑をおかけいたしますがご了承」という言葉を敬語で表現する場合、「ご迷惑をおかけしてしまいますがご了承くださるようお願いいたします」といった表現を使います。
「ご迷惑をおかけいたしますがご了承いただけますと幸いです」といった表現も使われます。
「ご迷惑をおかけいたしますがご了承」を使った例文
・『弊社の都合によりご迷惑をおかけいたしますがご了承いただけますと幸いです』
・『長い期間ご迷惑をおかけいたしますがご了承くださるようお願いいたします』
「ご迷惑をおかけいたしますがご了承」の類語や言い替え
「ご迷惑をおかけいたしますがご了承」の類語や言い替えとしては、「ご不便をおかけいたしますがご容赦」といった表現を使います。
また、場合によっては、「ご面倒をおかけいたしますがご了承」といった表現も使われます。
まとめ
「ご迷惑をおかけいたしますがご了承」という言葉は、迷惑をかけてしまう相手に対して使用する表現であり、丁寧な表現を用いて伝えることで相手との軋轢を減らせます。
特に頻繁に相手に迷惑をかけてしまう仕事をしている人は、しっかりとこの表現を使えるようになっておくことが必要でしょう。
