この記事では、「ご返信いただきたく存じます」という表現について、その意味や使い方、類語や言い替えなどを解説いたします。
「ご返信いただきたく存じます」とは?
「ご返信いただきたく存じます」とは、相手に返事をしてもらいたいという希望を丁寧に伝える言い方です。
「ご返信」は、手紙やメールなどの返事をすることを尊敬語で言ったもので、「いただきたく」は、してもらいたいという願望を謙譲語で言ったものです。
「存じます」は、「思います」という意味の丁重語で、自分の考えをへりくだって表現するものです。
このように、相手の行為や自分の気持ちを敬語で言うことで、目上の人や取引先などに対して礼儀正しくお願いをすることができます。
「ご返信いただきたく存じます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「ご返信いただきたく存じます」は、ビジネスメールや会話で、相手に返事を促したり、確認したりするときに使います。
例えば、問い合わせや依頼、提案などをしたときに、相手の意見や回答を求めるときに使うことができます。
ただし、この表現はかなり丁寧な敬語なので、目下の人や親しい人に対して使うと違和感があります。
また、返事を急がせたり、強要したりするような印象を与えないように、クッション言葉や結びの言葉を添えることが大切です。
例えば、「お忙しいところ恐縮ですが」「ご都合のよろしいときに」「よろしくお願いいたします」などの言葉を使うと、相手に配慮した姿勢を示すことができます。
「ご返信いただきたく存じます」を使った例文
・『先日お送りした見積書について、ご返信いただきたく存じます。ご検討のほど、よろしくお願いいたします』
・『ご提案の件について、ご意見やご質問などございましたら、ご返信いただきたく存じます。お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます』
「ご返信いただきたく存じます」の類語や言い替え
「ご返信いただきたく存じます」の類語や言い替えとしては、「ご返信いただけると幸いです」 「ご返信いただけますとありがたく思います」 「ご返信のほどお願いいたします」 「ご返信をお待ちしております」 「ご返信をお願い申し上げます」などがあります。
これらの表現も、相手に返事をしてもらいたいという希望を丁寧に伝える言い方ですが、「ご返信いただきたく存じます」よりもやや柔らかい印象になります。
まとめ
「ご返信いただきたく存じます」とは、相手に返事をしてもらいたいという希望を丁寧に伝える言い方です。
ビジネスメールや会話で、相手に返事を促したり、確認したりするときに使います。
目上の人や敬うべき人に対して使うのが適切ですが、相手に配慮した姿勢を示すために、クッション言葉や結びの言葉を添えることが大切です。
また、「ご返信いただきたく存じます」の類語や言い替えとしては、「ご返信いただけると幸いです」や「ご返信のほどお願いいたします」などの表現があります。
これらの表現は、「ご返信いただきたく存じます」よりもやや柔らかい印象になりますが、目上の人だけでなく、同僚や取引先などに対しても使うことができます。
