ここでは「ご用意させていただきました」の使い方やその際の注意点、言い替え表現などを詳しく見ていきます。
「ご用意させていただきました」とは?
「ご用意させていただきました」は、何かを用意した、そうしておいたという意味で使われる表現です。
「ご注文の品をご用意させていただきました」とすれば、あらかじめ注文を受けていたものを用意したと言っており、「そう思ってご用意させていただきました」とすると、特に注文などを受けていた訳ではないが、必要になると思って用意しておいたといった解釈になります。
その他に、「こちらもご用意させていただきました」と注文されたものと関連するものもついでに用意したという用い方をすることもあります。
「ご用意させていただきました」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この「ご用意させていただきました」は、何かしらを用意したと言っている表現になります。
その対象は物理的な存在のある商品から、「お食事をご用意させていただきました」といったように使うこともできます。
また、「優勝者には特典をご用意させていただきました」のような使い方をしてもよく、何かの用意があるという意味で広く用いることができます。
いずれの使い方でも「ご」をとって用いても構いませんが、この「ご用意」とすることで丁寧になり、ビジネスシーンで他社に対して使っても失礼になることはありません。
「ご用意させていただきました」を使った例文
・『ささやかですが、粗品をご用意させていただきました』
・『お帰りのためにお車をご用意させていただきました』
「ご用意させていただきました」の類語や言い替え
・『ご準備させていただきました』
この「ご準備」とすると、その準備があるという意味になり、「ご用意〜」とよく似た使い方をすることができます。
ですが、言い替えになる場合とならない時があり、上の例文だと最初の方には向いていませんが、次の方はこちらにしても問題ないという具合で、注文があった訳ではないが、その用意があるといった場合に用いるのに向いています。
まとめ
「ご用意させていただきました」は、何かの用意があるという意味になります。
注文によってそうした、それはないものの、必要になると考えてそうしておいた場合のどちらにも使うことができ、丁寧な形なので誰に対して用いても問題のない表現です。
