「ご査収くださいませ」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど、分かりやすく解説していきます。
「ご査収くださいませ」とは?
「ご査収くださいませ」とは、あなたが何かを相手に送り、確認してほしい場面で使用できる言葉です。
「査収」とは「書類などを調べて受け取る」という意味であり、ただ見るだけでなく確認をしてほしいという依頼を含む表現となります。
主に自分よりも目上の人や敬意を払うべき相手への文章語として使用しますが、「ませ」という助動詞は「だわ」や「よね」と同じく女性のみが使う言葉として認知されているため男性は使わない方が無難です。
「ご査収くださいませ」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「ご査収くださいませ」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、あなたが上司へ報告書を提出する必要が生じたとします。
その際、報告書の簡単な内容と共に「報告書を作成しましたのでご査収くださいませ」とメールに添えると丁寧な印象になります。
「ご査収くださいませ」を使った例文
・『ご依頼いただいていたフォーマットについてお送りします。ご査収くださいませ』
・『お見積書を郵送しましたのでご査収くださいませ』
・『原稿のゲラをお送りいたします。ご査収くださいませ』
「ご査収くださいませ」の類語や敬語での言いかえ
男性が使える表現としては「ご査収ください」や「ご査収願います」に言いかえできます。
またより丁寧な言い方にしたい場合は「ご査収のほどよろしくお願いいたします」や「ご査収くださいますようお願い申し上げます」などに言い換えても良いでしょう。
ただし、確認する必要のないもの、例えば商品や挨拶状などには「ご査収」は使えませんので注意してください。
確認の必要がないものについては「ご覧ください」や「お受け取り下さい」「お納めください」などがふさわしい言い方になります。
まとめ
このように「ご査収くださいませ」は、あなたが何かを相手に送り、確認してほしい場面で使用できる言葉です。
ビジネスでもプライベートでも使える言葉ですので、覚えておくとよいでしょう。
