この記事では「ご不在でしたのでメールにてご連絡いたします」について解説をします。
「ご不在でしたのでメールにてご連絡いたします」とは?意味
あなたがそこにいなかったのでメールをした、という意味です。
「ご不在」は「不在」に「ご」をつけて、尊敬の意を表す言い方にしています。
「ご」は他人の行動や持ち物などを表す言葉について、その人に尊敬の意を表します。
「た」はある行為が過去に行われた意を表す語です。
「にて」は手段や方法を表します。
「ご連絡」は「連絡」に「ご」をつけて、敬意を表す言い方にしています。
「ご」を他人に対する行動を表す言葉につけると、それが及ぶ人に敬意を示す表現になります。
「いたし」は「する」の謙譲語で、「ます」は敬意を表す語です。
「ご不在でしたのでメールにてご連絡いたします」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、電話で連絡をしたけれど、用事のある人がそこにいなかったため、メールで連絡をするときに使用をします。
相手が不在であった場合、戻ってきたときに電話をしてもらう、しばらくしてから再度電話をかける、伝言を残す、メールで連絡をするなどの対応の仕方があります。
メールならば、相手が都合がよいときに見ることができるので、何度も連絡する必要がなくなり、また電話をかけてもらうといった手間をかけさせずに済みます。
ただし、メールでの連絡は伝える内容が重要でない場合に限ります。
メールでは誤解を生む可能性があるので、重要な事柄は電話や対面で伝えることが望ましいです。
また、メールはいつ読まれるかわからないので、すぐに知らせるべきことなら電話で伝えるようにします。
「ご不在でしたのでメールにてご連絡いたします」を使った例文
・『○○会社の□です。ご不在でしたのでメールにてご連絡いたします』
「ご不在でしたのでメールにてご連絡いたします」の返答や返信例
自分がそこにおらずメールをしてくれたので、電話対応ができずメールを送ってもらったことへ謝罪をするとよいでしょう。
メールで連絡をもらったなら、その内容に対しての返事を伝えます。
急ぎの用事や重要な事柄ならば、電話で返事を伝えた方がよいでしょう。
急ぎや重要でない事柄ならば、メールで返事を伝えても問題ありません。
まとめ
この言葉は、用事のある人がその場にいなかったので、メールをするときに使うものです。
メールが適さないこともあるので、伝える内容によって適切な連絡方法を選びましょう。
