ここでは「お手数をおかけしますが」の使い方やその際の注意点、言い替え表現などを詳しく見ていきます。
「お手数をおかけしますが」とは?
「お手数をおかけしますが」は、その相手に手間をとらせてしまうことへのお詫びの表現になります。
何かをお願いする際に用いることが多く、その頼みごとを述べた後に、「お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします」といったように使う例がよく見られます。
先に「お手数をおかけしますが、お願いしたいことがあります」など使うこともでき、この後にすぐ頼みごとを続けるという用い方をしても構いません。
ビジネスシーンでは他社を相手に、または社内の目上の人間に使うなど、色々な場面で用いられている表現です。
「お手数をおかけしますが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この「お手数をおかけしますが」は、手間をとらせて申し訳ないという意味になりますが、定型的に使われることも多く、そこまで意味を気にして用いる表現でもありません。
つまり、その相手に何らかのお願いがある時に礼儀として使うものだと考えてよく、特にビジネスシーンで他社に何かを頼む際に使われることが多いです。
そのような用い方になるため、使われた側も意味をそこまで気にする必要はなく、口語、文章のどちらでも使うことができます。
丁寧にするなら、「お手数をおかけして申し訳ありませんが」のように使うといいでしょう。
「お手数をおかけしますが」を使った例文
・『お手数をおかけしますが、今週中にお願いしたいと考えております』
・『お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします』
「お手数をおかけしますが」の類語や言い替え
・『お忙しいところ申し訳ありませんが』
この表現も使い方は同様で、「お手数をおかけして申し訳ありませんが」とした形と共に、少し丁寧に頼みごとをする際に用いられています。
また、こちらは本当に忙しい中だと思われる(世間的にそうだとされている)年末や年度末によく使われる傾向があり、そのような時期にはこの方が合っています。
