この記事では、ビジネスシーンでよく使われるフレーズの「遠慮させていただきます」について、その意味や使い方や言い換え表現などを徹底解説します。
「遠慮させていただきます」とは?
「遠慮させていただきます」のフレーズにおける「遠慮」の読みは「えんりょ」で、ここでは「辞退すること」の意味で使われています。
次の「させていただきます」は使役を表す「させる」に、「もらう」の謙譲語の「いただく」、そして丁寧語の「ます」が付けられた表現です。
したがって、「遠慮させていただきます」のフレーズは「辞退させてもらう」との意味の敬語表現となります。
「遠慮させていただきます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「遠慮させていただきます」のフレーズは、相手の方からの誘いや申し出を断る際に使われる表現です。
相手のお誘いを断る際に、「お断りいたします」とストレートな表現を使うと、角が立ちやすく、それを避けるための表現としてよく使われます。
また、さらに断る表現を和らげるために、「大変申し訳ございませんが」や「せっかくのお誘いではございますが」といった所謂クッション言葉が添えられることもよくあります。
このフレーズで使われている「させていただく」は、相手の方に許可を求めており、かつそれによって自分にメリットがある場合にのみ使える敬語表現で、このフレーズは、この条件を満たしているので正しい敬語表現と言えます。
「遠慮させていただきます」を使った例文
・『せっかくのお誘いですが、都合がつかないため今回は遠慮させていただきます』
・『どうしても都合がつかないため、残念ですが今回は遠慮させていただきます』
「遠慮させていただきます」の類語や言い換え
「遠慮」の類語としては「辞退」が挙げられます。
したがって、このフレーズは「辞退させていただきます」と言い換えることができます。
また、このフレーズの敬語表現を換えて、「ご遠慮いたします」や「ご遠慮申し上げます」と言い換えることもできます。
まとめ
「遠慮させていただきます」のフレーズは「辞退させてもらう」との意味の敬語表現です。
相手の方からの誘いや申し出を断る際に使われるフレーズです。
