ビジネスシーンでは、相手に敬意を示すために敬語を使うことが必要です。
この記事では、ビジネスシーンでよく使われる敬語表現の一つである「ご案内をさせていただきます」について、その意味や使い方、注意点、類語や言い換えなどを詳しく解説します。
「ご案内をさせていただきます」とは?
ご案内をさせていただきます」とは、「案内させてもらう」という意味の敬語表現です。
「ご案内」には、内容・事情などを知らせることや、不案内の人を導いてある場所に連れてゆくことという意味があります。
「させていただきます」は、「させてもらう」という意味の謙譲語です。
謙譲語とは、自分の行為や存在をへりくだって相手に敬意を示す敬語です。
「ご案内をさせていただきます」は、自分が案内することを謙虚に伝えるときに使います。
「ご案内をさせていただきます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「ご案内をさせていただきます」は、ビジネスメールや会話で、相手を案内することを伝えるときに使います。
例えば、相手を会議室まで案内するときや、イベントの詳細などを伝えるときなどに使います。
口頭や電話だけではなく、ビジネスメールでも使うことが可能です。
ただし、「させていただきます」は、相手の許可や自分の利益が必要なときに使う敬語なので、必ずしも必要ない場合や、相手に不自然な印象を与える場合は、よりシンプルな「ご案内します」や「ご案内いたします」などに言い換えることもできます。
「ご案内をさせていただきます」を使った例文
・『今回の懇親会には参加できないとのこと、承知いたしました。次回の懇親会の日程が決まりましたら、改めてご案内させていただきます』
・『お申し込みいただきありがとうございます。詳細なご案内は、後日メールにてご案内させていただきますので、しばらくお待ちください』
「ご案内をさせていただきます」の類語や言い替え
「ご案内をさせていただきます」の類語や言い換えとしては、「ご案内します 」「ご案内いたします 」「ご案内申し上げます 」「ご案内させてください 」「ご案内させていただきたく存じます 」「ご案内させていただければ幸いです」などがあります。
これらの表現は、それぞれにニュアンスや丁寧さの違いがありますが、基本的には「ご案内をさせていただきます」と同じ意味で使えます。
ただし、相手やシーンによっては、適切な敬語を選ぶことが大切です。
まとめ
「ご案内をさせていただきます」とは、「案内させてもらう」という意味の敬語表現です。
ビジネスメールや会話で、相手を案内することを伝えるときに使います。
敬語の基本やルールを理解して、ビジネスシーンで正しく使えるようにしましょう。
また、類語や言い換えも覚えておくと、より柔軟にコミュニケーションができます。
